Comienza la misión.
Recepción y verificación de mercancías con la trazabilidad que tu negocio necesita
La fase donde empieza la
trazabilidad real
La recepción es el primer punto de control y el momento donde se define la calidad del inventario. Aquí registramos cada referencia, lote, caducidad y unidad de forma precisa, garantizando que todo lo que entra en el almacén queda identificado sin margen de error. Una entrada fiable es la base de una cadena logística estable.
Un control que te permite confiar en tu inventario
Tu inventario empieza a ser fiable desde el minuto uno. Verificamos documentos, referencias y cantidades para que no tengas que corregir errores más adelante. Así trabajas siempre con datos consistentes y un stock que refleja exactamente la realidad.
Detectamos errores antes de que se conviertan en problemas
Antes de que un producto entre en tu inventario, revisamos su estado, embalaje y cualquier señal de incidencia. Esto evita sorpresas en fases críticas como el picking o la preparación de pedidos. Lo que entra bien, continúa bien.
Datos claros que sostienen toda tu cadena logística
Cada registro se sincroniza automáticamente: lotes, caducidades, números de serie o trazabilidad unitaria. Esto te permite tener una visión clara de todo el recorrido del producto y tomar decisiones con información fiable en cada fase.
¿Qué ocurre cuando tu mercancía llega a nuestras instalaciones?
En la entrada de mercancías aplicamos un protocolo de verificación diseñado para garantizar que lo recibido coincide exactamente con lo solicitado. Cada envío se analiza a nivel documental, físico y digital antes de integrarse en el inventario para asegurar una operativa libre de desviaciones.
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Documentación alineada con tus pedidos desde el primer minuto
La documentación que acompaña tu mercancía se revisa para garantizar coincidencia en referencias, cantidades y condiciones. Empiezas con una recepción que encaja con lo que esperabas.
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Revisión física y estado del producto
Verificamos el estado del embalaje, integridad del contenido y posibles daños o irregularidades que comprometan la calidad del producto.
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Registro digital en SGA y trazabilidad unitaria
Cada unidad, lote o referencia queda registrada en el sistema con su información correspondiente, asegurando una trazabilidad completa desde el primer minuto.
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Controles específicos garantizados según las exigencias de tu sector
Aplicamos controles específicos a sectores como cosmética, alimentación o farma, registrando lote, fecha y todas las variables críticas que exige la normativa.
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Etiquetado y adecuaciones de entrada cuando son necesarias
Realizamos etiquetado adicional, re-etiquetado, relabeling o adaptaciones solicitadas para cumplir estándares internos o regulatorios antes del almacenaje.
Proceso de recepción que mantiene tu inventario bajo control
Tu operativa necesita que cada entrada fluya sin fricciones. Por eso la recepción sigue un proceso pensado para que cada unidad llegue, se revise, se clasifique y quede disponible sin desviaciones. Esto te permite trabajar con un inventario que refleja la realidad y avanzar hacia picking, reposición o expedición con total confianza.
Proceso de recepción
Descarga y clasificación ordenada desde el primer momento
La mercancía se descarga, se identifica y se clasifica, generando una visión clara de lo que ha llegado.
Validación entre lo solicitado y lo recibido
Comprobamos cantidades, referencias y estado físico para confirmar que todo concuerda con lo que esperabas.
Registro en sistema y ubicación óptima
Lotes, caducidades y atributos quedan registrados en el sistema y se asigna a cada pieza la ubicación óptima según rotación y características. Tú trabajas con un inventario ordenado y preciso.
Incidencias detectadas y gestionadas antes de avanzar
Cualquier anomalía se aísla y se gestiona antes de que avance al resto del flujo. Re-etiquetado, adecuaciones o ajustes se realizan para que tu mercancía entre como debe.
Traslado seguro y disponibilidad inmediata
Una vez validada, la mercancía llega a su ubicación asignada, preparada para picking, reposición, producción o expedición. Tú recibes una cadena logística que avanza sin interrupciones.
Preguntas frecuentes sobre recepción de mercancías
¿Qué documentación debe acompañar a la mercancía?
Trabajamos con albaranes, órdenes de compra y cualquier documento técnico necesario según tu sector. Esto nos permite conciliar lo que has pedido con lo que realmente ha llegado y asegurar que la recepción empieza alineada.
¿Cómo gestionáis discrepancias en la entrada?
Si algo no coincide —cantidades, referencias, estado— lo detectamos en la recepción y activamos un protocolo claro: verificación adicional, registro detallado en el SGA y comunicación inmediata contigo, acompañada de evidencia visual si es necesario.
¿Verificáis lotes, caducidades o números de serie?
Sí, y lo hacemos desde el minuto uno. Registramos lotes, caducidades y cualquier dato crítico que exija tu sector, asegurando trazabilidad y cumplimiento antes de que la mercancía entre en tu inventario.
¿Cómo informáis de incidencias o rechazos?
Cualquier incidencia queda registrada y se te notifica de forma transparente y en tiempo real. Sabes qué ha ocurrido, por qué y qué acción se ha tomado, sin tener que perseguir datos.
¿Se integra esta fase con mi ERP o plataforma?
Sí. La recepción queda sincronizada con tu ERP o e-commerce para evitar duplicidades y garantizar que trabajas con inventarios actualizados, claros y sin descuadres.
La solución de fulfillment para
e-commerce del Grupo Akoma
Bolian es la unidad del Grupo Akoma especializada en operaciones B2C gestión de stock, preparación de pedidos diarios y expediciones de alto ritmo para tiendas online y modelos direct-to-consumer. Su flujo está diseñado para absorber picos, mantener inventario coherente y entregar con precisión incluso cuando la demanda cambia de un día para otro.
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Disponemos de un flujo específico para suscripción que mantiene regularidad, estabilidad en la caja y previsión en productos recurrentes.
